先睇重點
籌備時先選職場情境，再分辨參加者程度。場地、時段、用品和分組方式須一併交代。本文提供可填欄位、比較表和發出前清單。讓主辦方把想法轉成可確認的安排。
公司化妝工作坊需求表先寫甚麼？
公司化妝工作坊需求表要先定結果
需求表的首項不是妝容名稱。應寫出活動後想做到的行動。示例是員工用個人用品完成五分鐘整理。這是規劃示例。若暫稱公司化妝工作坊，要把結果寫清。目的清楚，內容才可取捨。
需求評估可先問三件事。參加者平日會否化妝。活動當天會否要拍照。每人可否帶個人用品。職安機構指出此點。需求評估可了解對象的知識與經驗。這有助選擇方式。 [1]
結果亦要連到工作情境。客人、鏡頭和辦公的重點不同。若是企業形象化妝課，可寫明希望處理的場合。不要只寫提升形象。那樣難定示範和練習比例。
- 寫一項活動後可做的事。
- 寫一個最常出現的職場場合。
- 寫清楚不能改動的時段。
- 把未定項目標為待確認。
參加者資料怎樣影響內容？
把程度和職場情境分開填
不要把所有人寫成一般員工。可分成新手、偶爾化妝和熟悉步驟三類。香港團體化妝班如有不同程度。應先說明比例。導師才可安排示範速度。
職務情境比年齡更有用。接待、銷售、鏡頭前和後勤，面對的需要不同。若重點是日常整潔，可列企業員工儀容培訓。再寫想處理的部位或步驟。避免只用寬泛形容。
禮儀需要可另作一欄。它不必和化妝技巧混在一起。企業禮儀及化妝班若同時涉及兩項。可寫出各自時間。這能避免期望落差。也方便決定是否分段進行。
- 列出預計參加人數。
- 分開填新手與熟手比例。
- 指出最常見的工作場合。
| 需求欄位 | 可填內容 | 決定作用 |
|---|---|---|
| 化妝經驗 | 新手與熟手比例 | 安排示範速度 |
| 工作情境 | 接待或鏡頭前 | 選擇練習重點 |
| 可用時段 | 開始與結束分鐘 | 分配示範時間 |
| 個人用品 | 自備品類範圍 | 安排工具位置 |
場地和時間要怎樣寫？
先量度練習位置再排流程
場地資料不只是一個地址。應列桌面、座位、鏡子和插座。若安排到公司教化妝。先說明可進場和離場時間。示範區與練習區要分開考慮。這些條件會影響流程。
人數不只是報名數字。還要看每人能否看清示範和放下用品。化妝工作坊人數限制應連同座位方式描述。可補上是否需要分組。也可說明能否騰出小組練習位置。
時段要寫成可用分鐘。以下是可驗算示例。九十分鐘可拆成二十分鐘示範。四十分鐘練習。三十分鐘提問和整理。合計九十分鐘。實際分配須按條件確認。
- 附上場地平面或現場照片。
- 標出可用桌面和電源位置。
- 列出進場與撤場的時間。
內容範圍怎樣避免過闊？
每一項內容都寫出練習方式
內容欄宜寫到可教和可練的程度。例如底妝、眉形、眼線或唇色。化妝工作坊包括什麼，不能只列美妝技巧。應註明是示範、跟做還是提問。每段只處理一個焦點。
用品安排也要先說明。美國食品藥品監督管理局建議不要共用化妝品。其提示亦說先洗手。容器要清潔及密封。需求表可列自備項目和示範用品。這不是健康保證。 [2]
可先問參加者是否使用隱形眼鏡。不要要求大家使用不熟悉的用品。眼睛或皮膚出現不適時，應停止使用。再按情況尋求合適醫護意見。
- 每個主題配一種練習方式。
- 分開列個人用品與示範用品。
- 預留提問和整理用品時間。
怎樣讓供應安排可比較？
報價前先對齊同一組條件
比較前先固定同一組資料。包括人數、時長、場地和內容範圍。查詢團體化妝班價錢時，也應交代這些條件。否則不同安排難以對照。不要只看總額。
可把每個方案放進同一張比較表。先看有沒有足夠的練習時間。再看工具和場地由誰處理。最後核對預算和可用日期。若未確認，便保留空格。
需求表不等於最終承諾。它是查詢前的共同底稿。收到建議後，應逐項回看有否回應原本目標。日期、人數、用品及場地，宜書面確認。
- 用同一欄位比較每個方案。
- 把已確認與待確認分開標示。
- 不要以未列內容作推定。
| 比較項目 | 方案甲 | 方案乙 |
|---|---|---|
| 活動目標 | 待填結果 | 待填結果 |
| 練習方式 | 示範或跟做 | 示範或跟做 |
| 場地條件 | 座位與桌面 | 座位與桌面 |
| 待確認項目 | 用品與日期 | 用品與日期 |
需求表要怎樣處理用品衛生？
個人用品和共用示範要分開
需求表可先問每人會帶甚麼。個人唇部和眼部用品宜分開。示範工具若接觸皮膚。應寫清潔和分配方式。不要把自備、借用和共用混成一項。這會令現場含糊。
如需統一用品，可先確認品項和使用方法。也要預留放置和回收位置。參加者可自行決定是否使用不熟悉的產品。主辦方不宜承諾所有人都適用。
現場可設一個整理位置。用過的工具不要回放到未用區。帶個人用品的人，可在表上寫明品類。毋須寫品牌或個人狀況。這既方便核對，也保留必要的私人界線。
- 區分個人用品和示範工具。
- 列出清潔與回收的位置。
- 讓參加者保留使用選擇。
發出前要核對哪些內容？
用一頁摘要完成最後確認
發出前先用一頁摘要重讀。開首放活動日期和可用時段。中段放人數、程度與職場情境。末段放場地、用品和待確認項目。這樣收件人可先掌握全貌。細節再另附資料。
請同事用三分鐘核對一次。看他能否說出活動目標。看他能否找出場地限制。再看他是否知道誰負責用品。若答案不一致，便回到原句補充。這是內部檢查，不是服務承諾。
查詢時可附上需求表和場地照片。也可說明哪些資料尚未落實。不要急於把所有主題塞進一次活動。先選一個最重要的職場情境。其餘內容可留作日後再討論。
- 核對活動結果是否具體。
- 核對人數和程度是否分開。
- 核對場地與用品是否可確認。
- 核對未定項目是否已標示。
重點提醒
一張好的需求表，不是排滿所有內容。它先把活動結果、參加者與現場限制放在同一頁。主辦方再選最重要的職場情境。這樣易比較安排。也可及早發現未定條件。內容愈具體，確認時愈少猜測。
準備清單
- 用一句話寫出活動後想做到的事。
- 填上預計人數與程度比例。
- 附上可用時段和場地資料。
- 分開列個人用品與示範工具。
- 把未定項目標示為待確認。
妝容背後的用心
我們選用的國際彩妝品牌
妝容好睇，也要貼近你的膚況、場合與喜歡的感覺。我們的化妝服務選用多個國際知名彩妝品牌，會先了解你想要的妝感，再按當次需要選擇合適用品。
- NARS
- Dior
- Armani Beauty
- Estée Lauder
- Laura Mercier
- Clé de Peau Beauté
- Bobbi Brown
- M·A·C
以上是我們選用品的品牌範圍，並非每次服務都會同時用上全部品牌。若想指定品牌、色號，或有需要避開的成分，請在預約時提出，我們會核對實際可用用品與安排。
常見問題
需求表一定要用正式格式嗎？
不一定。重點是每一項都可確認。可用公司既有表格或簡單文件。先寫活動結果、對象和可用時段。再補場地與用品安排。若有未定項目，直接標示待確認。
參加者程度很不一樣怎麼辦？
先估算各程度的人數比例。再選一個所有人都能跟上的核心步驟。熟手可把時間放在提問或細節調整。新手則需要清楚的鏡前位置。不要假設每人已有相同用品。
可否只寫想學日常妝容？
可以，但要再寫清楚日常是哪個場合。上班見客、拍攝或公司活動的要求不同。補上希望處理的部位。也補上想示範還是想跟做。內容便較容易安排。
是否需要由公司提供化妝品？
不必預設由任何一方提供。需求表可先列個人自備、示範借用和待確認三類。眼部和唇部用品尤其要分開說明。實際用品、數量和使用方式，應在活動前確認。
報價前應先確定甚麼？
先確定人數範圍、可用時間和場地條件。再說明活動目標與練習方式。這些資料能讓雙方討論內容範圍。任何日期、用品或費用安排，都應以書面確認為準。
參考來源
- Resource for Development and Delivery of Training to Workers｜OSHA：OSHA 指出，培訓前的需求評估可了解目標對象的知識、經驗、學習方式及興趣，並有助令培訓配合參加者需要。
- Using Cosmetics Safely｜FDA：FDA 的化妝品安全提示建議使用前洗手、不要共用化妝品，並保持容器清潔及緊閉。
想按你的場合整理妝容方向？
如想按公司活動目標整理化妝工作坊資料，可WhatsApp +852 6918 3153，並先提供預計人數、可用時段、場地條件和希望處理的職場情境。
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