跳至正文
BigDeal香港生活與活動 Journal
選單

送禮與場合

內容更新

本文目錄
  1. 先確認公司送禮規則
  2. 年齡與收酒意願要分開確認
  3. 選酒禮時,內容比外觀更先要看
  4. 無酒精選項也要認真選
  5. 果籃先問收件與食用安排
  6. 匿名交換,不用酒精做驚喜
  7. 讓對方輕鬆收,也能輕鬆拒絕
  8. 常見問題
  9. 資料來源與支持內容

聖誕送酒禮物界線:先問公司與收禮人

聖誕送酒禮物界線不是酒的價錢,而是公司容許甚麼,以及對方願不願意收。安排同事互送禮物時,先提供同一預算的無酒精選項;只有已確認成年、接受酒類,而且符合公司規則的人,才考慮酒禮。匿名抽籤或不清楚收禮人情況,便不要放酒,果籃也要先看清全部內容。

不喝酒的同事不應被迫解釋原因,更不應收了酒才自行找人轉送。主辦方可以私下收集禮物類別偏好,讓大家自由選擇或不參加。公司批准、本人意願與禮品內容是分開的問題,任何一項未清楚,都先保留不含酒的安排。

先確認公司送禮規則

活動批准,不等於每份禮物都獲批准

先問人事或活動負責人,公司是否容許員工互送酒類,有沒有金額上限,以及需要誰批准。把私人同事交換、公司出資福利與供應商送禮分開問,不要用同一份派對通告代替全部規則。若管理層只批准聚會,仍要確認酒可否帶入辦公室、送予個人或在場開瓶。

廉署商業道德中心的行為守則範本,把節日禮物的金額與核准人員留給公司訂明,亦提醒提供利益前應確認對方已獲僱主或主事人許可。這是制定公司守則的參考,不是全港通用的收禮額度。不要聽到某個金額便當成免申報;涉及客戶或供應商時,先取得負責人的處理指示。[1]

若禮物送往公共機構,不能照搬一般同事互送的做法。廉署提醒,與公共機構有事務往來的人士,不應把商業節日送果籃或禮盒的習慣直接套到公職人員。這時先查所屬機構規則,比換掉酒瓶更重要;無酒精並不等於可以收禮。[2]

竹籃內的蘋果、橙及梨與淺色包裝紙
竹籃內的蘋果、橙及梨與淺色包裝紙(情境示意)

年齡與收酒意願要分開確認

成年不代表喜歡酒,也不代表要當場喝

衞生署控煙酒辦公室指引指出,在業務過程中不得向未滿十八歲人士售賣或供應令人醺醉的酒類,有否付款都不影響這個範圍;沒有業務意圖的家庭聚會或社交活動不在該規管範圍內。不要把所有私人贈酒都說成犯法,但實際安排上,兒童或年齡不明的收禮人一律不放酒。[3]

詢問成年同事時,用「你偏好無酒精食品、非食品,還是願意收酒?」便足夠。對方說不喝酒,不需要再問是否服藥、懷孕或有宗教原因,也不要靠其姓名或背景猜喜好。收禮偏好由本人選,送禮者只需知道哪一類合適。

過去一起吃飯時喝過酒,也不代表今年願意收一瓶帶回家。可再確認是否接受酒類禮物,以及是否方便帶走。願意收酒與願意在派對飲用是兩回事,主持人不應把收到酒的人叫到台前開瓶。

成人雙手為米白禮盒綁上棗紅絲帶
成人雙手為米白禮盒綁上棗紅絲帶(情境示意)

選酒禮時,內容比外觀更先要看

先確認口味,再核對附帶食品與外箱

對已確認願意收酒的成年同事,可從紅酒禮籃頁面了解酒類與搭配食品的選購方向,再向商戶索取所選組合的完整清單。先問對方偏好的酒種,避免單憑職級或性別選款。若附有食品,亦要核對對方能否接受,不要只問酒瓶便完成整份禮物的確認。

若想用較容易攜帶的盒裝,可在同一酒禮頁面的紅酒禮盒方向整理查詢事項,確認完成包裝後的尺寸、重量與瓶身保護。這不是另一個獨立系列的保證,實際款式仍需逐件問清。交換活動有體積限制時,應按主辦方要求量度連保護外箱的大小,不要為了塞入禮袋拆走內襯。

送出時保留可讀的酒類與食品標示,附上商戶提供的保存說明。卡片不用寫「今晚大家一起喝」,也不要附加回報要求。若內容臨時更換,先核對新清單;沒有取得回覆前,不把替代品默認為同等合適。

米白盒內摺好的棉布與柔軟布製小物
米白盒內摺好的棉布與柔軟布製小物(情境示意)

無酒精選項也要認真選

不是把酒拿走,便自動適合所有人

想比較節日包裝,可參考聖誕禮籃的內容物方向,但節日名稱本身不代表沒有酒。請商戶逐項列明飲品與食品,並說清楚你要排除酒類飲品,還是連含酒成分的食品也不接受。若只抽走酒瓶,剩下的內容仍要重新確認,不能沿用原本的合適判斷。

食品替代可按本人偏好考慮水果、茶或小食,但不能因為對方不喝酒就認定愛吃甜食。有特殊飲食要求時,應請商戶提供具體產品資料;「純素」或「清真」等名稱不等於認證,也不是不含致敏物的保證。資料不足,選非食品禮物會比猜測更妥當。

公司採購兩類禮物時,用相近預算與同樣用心的包裝,別把有酒款叫做升級版,把無酒款叫後備。名牌只標收禮人或禮物編號,毋須公開標出誰不喝酒,讓選擇保持平等。

按已確認條件選類別,而不是按職級選禮物
收禮情況可考慮方向未確認前不要做
成年、願意收酒,公司容許核對酒款與所有附帶食品要求現場開瓶
不收酒,願意收食品逐項核對無酒精食品或水果假設果籃一定沒有酒
食品限制不明或不想收食品本人接受的非食品小禮物用飲食名稱代替產品核對
匿名抽籤,年齡或意願不明主辦方訂明的無酒類範圍以酒作通用驚喜
公司政策未清楚先向負責人查詢換成水果便當作已獲批准
排成一列的米白禮盒、棗紅絲帶與空白卡片
排成一列的米白禮盒、棗紅絲帶與空白卡片(情境示意)

果籃先問收件與食用安排

辦公室放假前,收得到比籃子大更實際

改選聖誕果籃時,仍須核對是否附酒或其他食品。該選購頁面有水果與美酒搭配的方向,不能單憑果籃名稱當成無酒。請商戶確認實際水果組合與附加品,也問收禮人是否願意收水果,以及大概由多少人享用,避免用過大的份量增加處理負擔。

聖誕假前有人提早離開公司或外遊,先確認最後可收件的一天。問清楚前台是否代收、誰會通知本人,以及能否按食品保存要求處理。不要把水果放在辦公桌後便算交妥;若當日無人接手,可與本人及商戶另定可行日期,不能自行假設送貨可以改期。

交換活動在晚間舉行,也要考慮帶回家的路程。核對提把與外箱是否方便搬運,再按商戶說明保存。打算在辦公室分享的話,先取得收禮人同意,不要把送給個人的禮物直接拆開分給全場。

桌上分開擺放的禮盒與粉白花束
桌上分開擺放的禮盒與粉白花束(情境示意)

匿名交換,不用酒精做驚喜

抽籤前沒有偏好資料,便採用共同可接受的範圍

完全不知道收禮人是誰的交換活動,不適合放酒。主辦方可先訂明不含酒類飲品,並決定是否容許食品。若有人不想收食品,可改用文具或小型日用品等方向,再由參加者確認是否適合,而不是靠抽中後換禮解決。

要保留不同選項,可以由負責人私下配對偏好,再讓送禮者只看到可選類別,不公開原因。活動前說明可退出的時間,並避免上司逐一追問未參加的人。預算上限宜連必要包裝一起考慮,讓同事不用臨時加錢才符合尺寸或保護要求。

桌上的茶罐、茶杯、包裝餅乾盒及空白卡片
桌上的茶罐、茶杯、包裝餅乾盒及空白卡片(情境示意)

讓對方輕鬆收,也能輕鬆拒絕

祝福不用附帶開瓶、分享或回禮壓力

贈禮訊息可以寫「祝你假期愉快,按你選的類別準備了一份小心意」。若尚未確認偏好,先問再買,別在卡片上補一句「不喝就送人」當作體貼。這句話其實把處理不合適禮物的工作交回收禮人。

有人現場說不合適,先接受其決定,私下詢問是否需要由主辦方收回或協調替代。不要要求對方公開道謝、拍照或解釋。能否更換取決於實際訂單條件,未經商戶確認,不承諾一定可退換。尊重拒絕,才不會讓交換禮物變成人情負擔。

桌上的筆記本、筆、紙張及活動規劃手部畫面
桌上的筆記本、筆、紙張及活動規劃手部畫面(情境示意)
  • 向公司負責人確認互送、公司福利及外部贈禮各自的規則。
  • 確認收酒者已成年;兒童或年齡不明者不安排酒禮。
  • 私下收集可接受的禮物類別,不追問不喝酒的原因。
  • 向商戶取得全部內容清單,核對換品後的食品資料。
  • 確認完成包裝的尺寸、重量與搬運方式。
  • 確認本人收件時段與保存安排,預先說明不合適禮物的聯絡方法。

酒禮可以是特定成年收禮人的選擇,卻不應成為公司交換禮物的默認答案。公司規則未清、本人意願不明,或內容資料不足時,先不要買。讓每個人有平等而不必解釋的選項,比要求大家接受同一份禮物更貼心。

上司說可以辦聖誕派對,是否代表可以送酒?

不一定。聚會批准未必涵蓋酒類贈禮或現場飲用。請負責人確認活動的收禮類別與申報要求;若涉及公司出資,還要問採購安排。不要先買酒,再請收禮人自行處理政策問題。

同事不喝酒,要請他說明原因嗎?

不用。只需確認他願意收哪類禮物,並提供同樣用心的選項。不公開追問健康或宗教原因,也不替他向其他同事解釋。這些原因不影響你尊重其不收酒的決定。

把酒瓶換成果汁,整份禮物就算無酒精嗎?

不能只看飲品。先說明對方是否也排除含酒食品,再核對更換後的全部清單,包括朱古力及其他小食。商戶未能提供所需資料時,另選內容清楚的禮物,不自行保證。

收到不合適的酒禮,應在抽籤現場換給別人嗎?

不必即場處理,也不用為了氣氛勉強接受。可私下向主辦方反映,由其先核對其他人的意願或替代安排。若想轉送,仍需確認新收禮人成年、願意收酒,並符合活動規則。

送果籃給即將放假的同事,應留在前台代收嗎?

先問本人與前台能否接手,並確認保存要求和領取時間。前台能收包裹,不等於能照顧食品。若同事已離港或無法取走,先與商戶確認可行安排,再決定是否訂購。

先向公司確認規則,再私下詢問收禮偏好;需要比較禮物時,向相應商戶核對完整內容、包裝及可行交收安排,取得清楚回覆後才決定。

資料來源與支持內容

  1. 廉署商業道德中心:行為守則範本

    範本讓公司訂明節日禮物的金額與核准人員,並提醒提供利益前確認擬接受者有僱主或主事人許可;不是全港統一收禮額度。

  2. 廉政公署:公共機構常見問題

    與公共機構有事務往來的人士,不應把一般商業節日送果籃及禮盒的做法套用到該公共機構的公職人員。

  3. 衞生署控煙酒辦公室:禁止在業務過程中向未成年人售賣或供應酒類一般指引

    在業務過程中不得向未滿十八歲人士售賣或供應令人醺醉酒類,不論有否付款;無業務意圖的家庭聚會或社交活動不屬該規管範圍。